Полномочия нотариусов г. Дубны по ведению наследственных дел
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации все нотариусы РФ наделены равными полномочиями в области совершения нотариальных действий, за исключением прав на ведение наследственных дел, удостоверение сделок с недвижимым имуществом, выдачу свидетельств о праве собственности супругам на совместно нажитое недвижимо имущество, совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы и оформление некоторых других нотариальных действий.
Согласно ст. 36 «Основ законодательства РФ о нотариате» наследственные дела ведутся государственными нотариусами по месту открытия наследства, т.е. по месту последнего постоянного места жительства умершего. При отсутствии в нотариальном округе (городе, поселке и т.д.) государственной нотариальной конторы ведение наследственных дел поручается региональным подразделением Министерства юстиции и соответствующей областной нотариальной палатой одному из частнопрактикующих нотариусов.
Эти жесткие законодательные привязки наследственных дел к одному определенному нотариусу, а также непреложное правило: один наследодатель — одно наследственное дело объясняются только необходимостью защиты прав и интересов наследников, и ничем иным. Представьте ситуацию: умерший один, а наследников — несколько: дети от разных браков, жена, родители. Каждый из наследников хочет оформлять наследство у «своего нотариуса», зачастую скрывая от нотариуса наличие других наследников. Как могут разные нотариусы разделить имущество умершего, не нарушив прав наследников, о которых даже не подозревают?
Однако, с учетом огромного объема работы по наследственным делам в пределах одного нотариального округа и невозможности его выполнения одним нотариусом, практика ведения наследственных дел в разных регионах РФ складывается по-разному.
В Москве, Санкт-Петербурге, других крупных городах, например, имеет место система «наследство без границ», в соответствии с которой конкретное наследственное дело имеет право вести только тот нотариус, который зарегистрировал в единую базу наследственных дел по данному нотариальному округу это наследственное дело.
Нотариальная практика в Московской области сложилась следующим образом: в связи с тем, что в нотариальных округах отсутствуют государственные нотариальные конторы, ведение наследственных дел поручается не одному частнопрактикующему нотариусу, а всем, достигшим определенной квалификации, — по территориальному (по адресу постоянной регистрации наследодателя по месту жительства на день смерти) или алфавитному принципу (по первой букве фамилии умершего).
В Дубне Московской области с 1996 года до настоящего времени существует территориальный принцип распределения наследственных дел, то есть за каждым нотариусом закреплены улицы города в целях оформления наследственных дел.
Таким образом, по всем вопросам, связанным с охраной наследственного имущества, управлением наследственным имуществом, компенсацией расходов на достойные похороны наследодателя, оформлением наследственных прав после смерти конкретного наследодателя, наследникам всегда необходимо обращаться только к одному — уполномоченному нотариусу. Только документы, выданные уполномоченным нотариусом, являются действительными; только уполномоченный нотариус хранит в своем архиве материалы наследственных дел постоянно (100 лет), поэтому будет представлять интересы наследников в судебных органах в случаях предъявления претензий к наследственному имуществу со стороны третьих лиц, также обязан выдать дубликат свидетельства о праве на наследство в случае утраты наследниками подлинника этого документа.
Информацию о полномочиях нотариусов г. Дубны Московской в области ведения наследственных дел Вы найдете на сайте в разделе «Распределение наследственных дел в Дубне».
В случаях сложения полномочий нотариусом, смерти нотариуса, его нотариальный архив решением регионального органа юстиции и региональной нотариальной палаты передается другому нотариусу того же нотариального округа.
В городе Дубна Московской области каждый действующий нотариус свои нотариальные архивы хранит самостоятельно.
В Архивный отдел Администрации города Дубна Московской области переданы архивные документы Дубненской государственной нотариальной конторы за 1957–1990 годы.
Нотариусу Плехановой М. А. переданы архивные документы Дубненской государственной нотариальной конторы за 1991–1999 годы, а также архивные нотариальные документы Денисовой Н. Н., сложившей полномочия нотариуса, за 1994–2008 годы.
С января 2014 года согласно приказа № 212 от 09 декабря 2013 года Президента Московской областной нотариальной палаты наша нотариальная контора осуществляет оформление наследственных дел по принципу «Наследство без границ».
Это означает, что наследники лиц, умерших 01 января 2014 года и позже, зарегистрированных (прописанных) на день смерти постоянно в городе Дубна Московской области, вправе открыть наследственное дело в нашей конторе, независимо от места проживания умершего в Дубне.