Порядок оказания услуг

В соответствии с законодательством РФ о нотариате нотариус обязан совершать нотариальные действия в помещении своей нотариальной конторы, расположенной в нотариальном округе, в котором он назначен на должность. И только по просьбе клиента в случаях его болезни, преклонного возраста, занятости на работе нотариус вправе выехать для совершения нотариальных действий, соответственно, на дом, в больницу, в офис по месту нахождения клиента, но в пределах своего нотариального округа. Нотариальный округ согласно статье 13 Основ законодательство РФ о нотариате устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением РФ. Таким образом, нашим нотариальным округом является город Дубна Московской области.

Нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономных области и округов; в регионе Московской области — на русском языке.

Согласно ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус и все лица, работающие в нотариальной конторе, не вправе разглашать сведения, которые им стали известны в процессе совершения нотариальных действий. Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти нотариальные действия. Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции (путем предоставления Федеральной нотариальной палатой свободного доступа к некоторым сведениям единой информационной системы нотариата), а также по запросам нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки об удостоверенных завещаниях могут быть выданы нотариусом только после смерти завещателя.

Оплата нотариальных услуг производится до оформления документов нотариусом.

Полномочия и обязанности нотариуса

Для совершения нотариального действия любой гражданин вправе обратиться к любому нотариусу Российской Федерации за некоторыми исключениями, в том числе:

При совершении нотариальных действий нотариус обязан:

  • установить личность гражданина, обратившегося за оказанием нотариальных услуг, его представителя или представителя юридического лица (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате);
  • установить соответствие волеизъявления обратившегося за совершением нотариального действия действующему законодательству;
  • при удостоверении сделок выяснить дееспособность и волеизъявление граждан и проверить правоспособность юридических лиц, а также полномочия их представителей (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате).

Личность обратившегося за оформлением нотариального действия устанавливается на основании:

  • паспорта гражданина РФ — для граждан РФ;
  • паспорта гражданина РФ или военного билета — для военнослужащих;
  • паспорта гражданина РФ или удостоверения личности — для сотрудников МВД;
  • вида на жительство или паспорта иностранного гражданина с переводом на русский язык — для иностранных граждан (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате).

Дееспособностью в полном объеме согласно ст. 21 Гражданского кодекса РФ обладают граждане, достигшие совершеннолетия — 18 лет, не признанные судом недееспособными и не ограниченные в дееспособности. Эти лица вправе самостоятельно заключать любые сделки и оформлять любые юридически значимые действия, не противоречащие закону. За детей в возрасте до 14 лет юридические значимые документы подписывают их родители, усыновители или опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 лет обладают ограниченной дееспособностью в силу своего возраста, поэтому сделки (договоры, доверенности) и другие юридически значимые документы они могут подписывать только с согласия своих родителей, усыновителей или попечителей.

Правоспособность юридических лиц проверяется нотариусом на основании ряда документов, таких как:

  • Устав организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ (нотариус самостоятельно заказывает и получает в электронном виде выписки из ЕГРЮЛ);
  • протокол, решение или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя организации;
  • свидетельство о постановке организации на учет в налоговых органах (ИНН);
  • свидетельство о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ.

Нотариус обязан разъяснить обратившимся к нему лицам их права и обязанности, предупредить о последствиях совершаемых нотариальных действий (ст. 16 Основ законодательства РФ о нотариате). В результате беседы с посетителями, изучения представленных ими документов нотариус принимает решение:

  • о совершении нотариального действия (например, удостоверения договора дарения квартиры, удостоверения доверенности), или
  • об отложении его совершения на основании ст. 41 Основ законодательства РФ о нотариате (например, если представленных документов недостаточно и необходимо время для сбора недостающих), или
  • об отказе в совершении нотариального действия на основании ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате (например, если сделка не соответствует требованиям закона).

После оформления всех необходимых документов нотариус разъясняет участникам их дальнейшие действия (например, сообщает о необходимости зарегистрировать договор, право собственности в органах государственной регистрации; право и порядок обжалования действий нотариуса и т.п.).

Требования, предъявляемые к документам

Гражданин или организация, обратившиеся за оказанием нотариальных услуг, предоставляют нотариусу документы, необходимые для совершения определенного нотариального действия. Особо следует подчеркнуть, что нотариусом не принимаются документы, имеющие подчистки, либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Иностранный документ должен иметь апостиль страны, из которой он исходит, или консульскую отметку, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами (подробнее в разделе «Легализация документов»), а также иметь перевод с иностранного языка на русский язык.

Любой документ должен иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подпись уполномоченного лица, печать. Кроме того, документ, исполненный на двух и более листах, должен быть прошит (на прошивке проставляются: количество листов, подпись и печать выдавшего документ органа или организации) либо скреплен иным способом, исключающим сомнения в целостности документа.

Нотариально оформляемые документы в обязательном порядке подписываются в присутствии нотариуса. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, подлежат регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий.

Хранение нотариальных документов

По одному экземпляру большей части документов, оформляемых нотариально, нотариус хранит в своем архиве. Срок хранения нотариальных документов составляет от 3-х лет до постоянного срока хранения. К таким документам относятся:

  • договоры,
  • обязательства,
  • наследственные дела,
  • завещания,
  • реестры регистрации нотариальных действий,
  • книги учета наследственных дел и завещаний.

Поэтому, в случае утраты подлинника нотариального документа, наш клиент может получить у нас дубликат документа в установленный для определенного вида нотариальных документов временной период.

В случае возникновения необходимости получить подтверждение нотариального оформления документа, который не хранится в архиве нотариуса (копии, согласия, заявления), нотариус по просьбе клиента выдает выписку из реестра регистрации нотариальных действий.

Переводы документов
Легализация документов