Свидетельствование подлинности подписи на документах

В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документах, удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом.

Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что именно определенное лицо, а не кто-либо другой, поставило свою подпись на документе.

Чаще всего на практике приходится свидетельствовать подлинность подписи на различных заявлениях, например:

• на заявлениях руководителей или других должностных лиц учреждений и организаций, а также предпринимателей в налоговую службу,
• на заявлениях о регистрации перехода права собственности (от имени продавцов),
• на заявлениях о регистрации права собственности (от имени покупателей),
• на различных заявлениях и анкетах физических лиц,
• на переводах с иностранных языков на русский и с русского языка на иностранные.

При обращении физического лица за подтверждением его подписи на документе необходимо предоставить нотариусу паспорт или иное удостоверение личности в соответствии с действующим законодательством.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц учреждений и организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц (на основании паспортов или иных удостоверений личности в соответствии с действующим законодательством) и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий представители юридического лица предоставляют нотариусу, в частности:

• протокол о назначении на должность и/или решение об избрании (назначении) должностного лица, приказ;
• устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• в необходимых случаях — доверенность или иной документ о наделении лица, подлинность подписи которого требуется засвидетельствовать, соответствующими полномочиями.
  Выписки из ЕГРЮЛ нотариус самостоятельно заказывает и получает в электронном виде.

Согласно действующему законодательству РФ не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой содержание сделки, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законом.

В заключении необходимо подчеркнуть, что, свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус не удостоверяет изложенных в документе фактов, а, значит, и не несет ответственность за содержание документа, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.