Свидетельствование копий документов
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них предусмотрено ст.ст. 77, 79 Основ законодательства РФ о нотариате.
Для совершения данного действия нотариусу необходимо предоставить паспорт заинтересованного лица или другое удостоверение личности в соответствии с действующим законодательством и подлинник документа или его копию, засвидетельствованную уполномоченным лицом.
Нотариус имеет право свидетельствовать верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
Вам необходимо иметь ввиду, что документ, предоставляемый нотариусу для свидетельствования его копии или выписок из документа, должен соответствовать ряду требований (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате), а именно:
- документ должен быть предоставлен нотариусу в подлиннике или в копии, засвидетельствованной уполномоченным лицом (нотариусом или юридическим лицом, от которого непосредственно исходил подлинный документ);
- иностранные документы должны иметь апостиль страны, из которой они исходят, или консульскую отметку, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами (подробнее в разделе «Легализация документов»), а также нотариально оформленный перевод;
- документ должен иметь необходимые реквизиты — дату, номер, заканчиваться подписью и печатью уполномоченного лица, содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать автора документа;
- документ, исполненный на двух и более листах, должен быть прошит (на прошивке проставляются: количество листов, подпись уполномоченного лица и печать выдавшего документ органа) либо скреплен иным способом, исключающим сомнения в целостности документа; апостиль, изложенный на отдельном от основного документа листе, должен быть также скреплен с основным документом;
- на документе не должно быть каких-либо подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; исключается прием документов, исполненных карандашом, а также документов с нечитаемыми фрагментами текста, печатей, подписей;
- невозможно заверить копию с документа, целостность которого нарушена, поверхность которого заламинирована, подпись на котором выполнена в помощью светокопирования или другого технического способа, факсимильного штампа, а также с документа, имеющего иные недостатки, не позволяющие сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Выписку из документа нотариус может засвидетельствовать лишь тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.