Свидетельствование подлинности подписи на документах

Нотариус в соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате свидетельствует подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит законодательству РФ, за исключением сделок, которые подлежат удостоверению.

Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что именно определенное лицо, а не кто-либо другой, поставило свою подпись на документе.

Чаще всего на практике приходится свидетельствовать подлинность подписи на различных заявлениях, например:

  • на заявлениях руководителей или других должностных лиц учреждений и организаций, а также предпринимателей в налоговую службу,
  • на заявлениях о регистрации перехода права собственности (от имени продавцов),
  • на заявлениях о регистрации права собственности (от имени покупателей),
  • на различных заявлениях и анкетах физических лиц,
  • на переводах с иностранных языков на русский и с русского языка на иностранные.

При обращении физического лица за подтверждением его подписи на документе необходимо предоставить нотариусу паспорт или иное удостоверение личности в соответствии с действующим законодательством.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц учреждений и организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц (на основании паспортов или иных удостоверений личности в соответствии с действующим законодательством) и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий представители юридического лица предоставляют нотариусу, в частности:

  • приказ о назначении на должность и/или протокол, решение об избрании (назначении) должностного лица;
  • устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • выписку из ЕГРЮЛ (срок действия не более 30 дней) — ФНС (нотариус может самостоятельно заказать и получить в электронном виде выписки из ЕГРЮЛ);
  • в необходимых случаях — доверенность или иной документ о наделении лица, подлинность подписи которого требуется засвидетельствовать, соответствующими полномочиями.

В заключении необходимо подчеркнуть, что, свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус не удостоверяет изложенных в документе фактов, а, значит, и не несет ответственность за содержание документа, а только подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.