Свидетельствование копий документов

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них предусмотрено ст.ст. 77-79 Основ законодательства РФ о нотариате.

Для совершения данного действия нотариусу необходимо предоставить паспорт заинтересованного лица или другое удостоверение личности в соответствии с действующим законодательством и подлинник документа или его копию.

Нотариус имеет право свидетельствовать копии с документов, выданных юридическими лицами, а также гражданами, подлинность подписи которых на этих документах засвидетельствована нотариусом или должностным лицом учреждения или организации по месту работы, учебы или жительства гражданина, и только при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Вам необходимо иметь ввиду, что документ, предоставляемый нотариусу для свидетельствования его копии, или выписок из документа, должен соответствовать ряду требований (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате), а именно:

  1. документ должен быть предоставлен нотариусу в подлиннике или в копии, засвидетельствованной уполномоченным лицом (нотариусом или юридическим лицом, от которого непосредственно исходил подлинный документ);
  2. иностранные документы должны иметь апостиль страны, из которой они исходят, или консульскую отметку, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами (подробнее в разделе «Легализация документов»), а также нотариально оформленный перевод;
  3. документ должен иметь необходимые реквизиты — дату, номер и заканчиваться подписью и печатью уполномоченного лица;
  4. документ, исполненный на двух и более листах, должен быть прошит (на прошивке проставляются: количество листов, подпись уполномоченного лица и печать выдавшего документ органа); апостиль, изложенный на отдельном от основного документа листе, должен быть также скреплен с основным документом;
  5. на документе не должно быть каких-либо подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений; исключается прием документов, исполненных карандашом, а также документов с не читаемыми фрагментами текста, печатей, подписей;
  6. невозможно заверить копию с документа, целостность которого нарушена, поверхность которого заламинирована, подпись на котором выполнена в помощью светокопирования или другого технического способа, факсимильного штампа.

Выписку из документа нотариус может засвидетельствовать лишь тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.