Нотариальные действия

В соответсвии ст.35 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

  • удостоверяют сделки;
  • выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  • налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

Нам часто задают вопросы: «Чем отличается нотариальный документ от простого письменного?», «Зачем нужно заключать договор у нотариуса? Ведь я сам могу скачать форму в интернете?»

Почему лучше оформлять документы у нотариуса?

О преимуществах нотариальной формы документов перед простой письменной ниже:

Нотариальная форма документа Простая письменная форма документа

Нотариус перед оформлением нотариальных документов:

а) проводит правовую экспертизу предоставленных клиентами документов, в том числе:

  • проверяет дееспособность граждан, правоспособность юридических лиц, а также полномочия их представителей (ст. 43 Основ законодательства РФ о нотариате),
  • проверяет принадлежность имущества лицу, отчуждающему или закладывающему его (ст. 55 Основ);

б) разъясняет клиентам суть нотариальных документов, последствия их оформления (ст. 16 Основ).

Заинтересованные лица действуют на свой страх и риск.

Риэлторы не несут ответственности за несоответствие документов и фактических обстоятельств дела, за подписание документов недееспособными, не имеющими полномочий лицами и т.п.

Нотариус:

  • осуществляет подготовку проектов нотариальных документов,
  • после подписания клиентами придает этим документам нотариальную форму, проставляя удостоверительную надпись, подпись и печать нотариуса. (ст. 15, 35 Основ).

Заинтересованные лица действуют на свой страх и риск.

Риэлторы не несут ответственности за несоответствие проектов документов действующему законодательству и действительной воле клиентов

Нотариус хранит в нотариальном архиве оформленные им документы в течение длительных сроков (от 5 до 75 лет) (ст. 44.1 Основ). В случае утраты нотариальных документов клиент или его наследники / правопреемники могут получить у нотариуса дубликаты документов (ст. 52 Основ).

Заинтересованные лица хранят свои документы самостоятельно. В случае утраты документа они не смогут получить его дубликат.

С 01 января 2015 г. у наших клиентов появилась возможность воспользоваться депозитом нотариуса как при расчетах по нотариальным сделкам в момент удостоверения сделки, так и по сделкам, совершенным в простой письменной форме по соглашению сторон сделки(ст. 87 Основ).

Заинтересованные лица вынуждены перемещаться с большими денежными суммами, рассчитываться наличными или прибегать к закладке денег в банковские ячейки, что является делом небезопасным.

С 01 января 2015 г. установлены минимальные сроки государственной регистрации прав по нотариальным документам подаваемым:

  • в электронной форме — 1 рабочий день;
  • в орган регистрации — 3 рабочих дня;
  • через МФЦ ( многофункциональный центр) — 5 рабочих дней
  • (ст. 16 Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.)

Срок государственной регистрации прав по документам в простой письменной форме — 7-9 рабочих дней.

Нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный своей профессиональной деятельностью (ст. 17 Основ). Гарантией такой ответственности являются:

  • обязательное страхование профессиональной деятельности нотариуса (ст. 18 Основ);
  • создание компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты (ст. 18.1 Основ).

Заинтересованные лица действуют исключительно на свой страх и риск.

Ни государство, ни риэлторские компании не несут ответственности в случае причинения вреда.

По просьбе заинтересованных лиц сотрудники нотариальной конторы самостоятельно подготовят необходимые для удостоверения сделки, оформления наследственных прав документы, передадут на государственную регистрацию полный пакет документов, оплатят государственную пошлину, получат после регистрации документы и передадут их по назначению (ст.ст. 86.1, 86.2 Основ).

Заинтересованные лица самостоятельно собирают необходимый пакет документов, сдают на регистрацию, оплачивают государственные пошлины, получают документы после регистрации или поручают это другим лицам.

Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания в суде в случае возникновения спора, если подлинность нотариального документа не опровергнута в судебном порядке или не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия в судах общей юрисдикции, (Федеральный закон 457-ФЗ от 29.12.2014 г.), а также в арбитражных судах (Федеральный закон 391-ФЗ от 29.12.2015).

Заинтересованные лица в случае возникновения споров самостоятельно защищают свои законные права и интересы в судах (что является сложным, а нередко и невозможным), либо нанимают адвокатов (что недешево).

Кто может подписать нотариальный документ?

Любые юридически значимые документы — заявления, договоры, соглашения, доверенности, согласия, обязательства и т.п. могут быть подписаны:

  • самостоятельно дееспособными лицами — т.е. достигшими 18 лет, или вступившими в брак до достижения 18 лет, когда это допускает закон (ст.21 ГК РФ), или эмансипированными лицами (ст.27 ГК РФ), не признанными недееспособными или ограниченно дееспособными (ст.27 ГК РФ);
  • лицами от 14 до 18 лет (16 лет — для эмансипированных) с согласия родителей, усыновителей, опекунов (ст. 26 ГК РФ);
  • лицами, ограниченно дееспособными с согласия попечителей (ст.30 ГК РФ);
  • опекунами от имени лиц, признанных недееспособными (ст. 29 ГК РФ);
  • от имени юридического лица — его руководителем, либо другим лицом по доверенности руководителя.

С целью подтверждения полномочий нотариусу необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении или свидетельство об усыновлении ребенка, документы о назначении опекуном или попечителем;
  • для юридических лиц — свидетельство о государственной регистрации и Устав юр. лица, полномочия руководителя (приказ, решение, протокол и т.п.), а также в случае необходимости доверенность руководителя.

Адреса учреждений и организаций, где можно получить необходимые документы, указаны в разделе «Полезная информация»